推薦文

☆お申し込みのきっかけ

他の業務が増えたため、事務的な作業をお願いしたいと思いました。

☆OFFICE-AKを選んだ理由

様々なアプリケーションを跨いだ作業内容だったので、それぞれを切り分けて依頼することが難しく、小回りが利く方を探しており、よしえさんの存在を思い出しご相談しました。

☆サービスのご感想

想像以上に、どんと来いというスタンスで受けていただき、上記の悩みを直ぐに解消することができ大変助かっています。月ごとの業務量に合わせて、プランを選べるのもありがたいです。

☆当サービスに興味のある方たちへ一言メッセージ

後回しになっているが、気にかかっている業務をお願いすれば、その分重要なことに集中でき、予想以上に効率向上が期待できると思います!

WEB:https://ailly-make.com/

ailly 齋藤麻希様

依頼内容:領収書整理、会計記帳

引越したため今まで依頼していた税理士さんに依頼できなくなり、領収証の入力だけでもお願いできないかと依頼しました。
弥生会計に入力していただきました。
こちらでは気が付かなかった点も教えていただきました。
弥生会計に対応していなければFreeeでもいいかと思いましたが、ソフトに対応していてよかったです。

建設関係 U様

依頼内容:お客様情報の管理、セミナーの準備・参加者管理

お家でサロン経営をしています。
紙ベースでお客様情報を持っていたので、今まで何を作成したのか、前回の受講日はいつだったかなどすぐにわからない状態でしたのでデータ化していただきました。
最終受講日から1年経過で退会処理、どのコースの申し込みの方か自動で色分けするように設定していただいたり、あとから自分1人で管理しやすいように簡単に作成していただきました。
また時々セミナーを開催するのですが、フォームの作成や入金管理、未入金のお客様に催促のメールをしていただいたり大変助かりました。
サロンの準備や講座の内容にだけ時間を使えるので、家事や育児をしながらでも準備万端でお客様に対応できました。

個人様でのご利用 R様

依頼内容:Web告知、領収書整理、スケジュール管理、出張手配、SNSコメント代行

営業が得意ですが事務作業が苦手でいつもごちゃごちゃしていました
メールしたり整理する暇があるならどんどんお客様と話していったほうがいいのに・・・そんな思いの時に出会いました。
A41~2枚程度の定型文を無料告知サイトにそれぞれ転載していただいたり、予約者とのコミュニケーションも取っていただけました。
大きな紙袋に入った1年分の領収証も整理・入力していただき早い対応に感謝です!
Googleカレンダーを共有してスケジュールや予約の管理をしていただいたり、出張の航空券の予約、各種申し込みなどの代行・資料請求などこまごまとしたことにも対応していただきました。
単価計算でないところの醍醐味じゃないかなと思います。
LINE@の代行やFacebookのいいね!コメント周りの代行は本当に助かりました。お仕事がとても速いのでとても満足しています。

個人様でのご利用 S様

依頼内容:講座開催のお手伝い、会場準備など

予防歯科に焦点を当てた食育を歯科関係者様に向けて講座を開いています。
FAX申込の代行登録から、スプレッドシートでの顧客管理、督促メールやFAX・電話確認などを依頼しております。
時々講座のお手伝いとして直接来ていただく事もあります。
会場の準備や鍵・受付対応・写真撮影などもしていただきました。
新しい講座企画や開催場所の選定・準備・打ち合わせなどに時間を使いたいので主に顧客管理と顧客とのやりとりをお願いいしております。
チャットワークを使用してやりとりしていて情報共有も随時行っています。
質問やお問い合わせに対しても定型文を用意して対応していこうと、決まりました。
今まで大阪だけの講座も2018年2月には東京で80人を超える方に参加いただけるようにもなり、ますます今後講座を広めていけたり、新しい講座を企画して食育の重要性を口の専門家歯科医を通じて広めていきます。

Web:http://626.in/shokuiku/shokuiku_kentei_seminar/

一般社団法人国際食育士協会様(京都府)

依頼内容:2か月に一度領収証の整理作業

今までは手が回らず半年以上分の領収証が山積みだったが、郵送するだけで定期的に整理していただけるので助かる。
日付などもバラバラですが、きれいにファイリングしていただいてます。

Web:http://www.apple-net.jp/

(株)セレクティー様:宮城県仙台市

依頼内容:請求書発行や入金処理、手続き代行

ーどのような職種ですか?
日本全国を飛び回って動画制作・編集・指導を行っているため事務作業が後手に回っていました。
ーなぜ、依頼しようと考えましたか?
請求書発行や入金処理など遅れがちで、信用で持っているようなものだけど会社としてきちんとしたいと思って依頼しました。
代表者住所変更手続きや請求書・領収証の発行・手書きメモをデータ化、領収書の入力、個人的な転送届の手続き、動画から静止画の切り抜き、時には対面で作業の手伝いをしていただく事もあります。
家や事務所にはなかなか戻らないような仕事をしているのでどこでも連絡が出来て、依頼した内容がすぐ出来上がるのは自分の仕事に集中できて大変助かっています。
特に動画を一人で作成しているとナレーションと合うのか、時間配分は?と混乱する部分も対面で時間を図っていただいたり、内容を一緒に確認していただく事はすごく助かります。

Web:https://www.smileheart-produce.com/

(株)SMILE HEART様(東京都)